Hiện nay, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng văn phòng phẩm để hỗ trợ cho các công việc về giấy tờ. Mỗi nơi sẽ cung cấp mẫu giấy đề xuất để giúp nhân viên dễ dàng mua được văn phòng phẩm phù hợp với nhu cầu.
Mỗi tờ trình mua văn phòng phẩm đều được công ty xét duyệt nếu thấy cần thiết. Và tờ trình mua văn phòng phẩm giúp nhân viên có thể được cung cấp những văn phòng phẩm cần thiết
Tuy nhiên, nhiều người chưa nắm được mẫu này bao gồm những nội dung gì. Vì vậy, bài viết sau sẽ giúp bạn tìm hiểu kỹ hơn về mẫu giấy đề xuất mua văn phòng phẩm tại các công ty văn phòng phẩm.
Tại sao cần phải có giấy đề xuất mua văn phòng phẩm?
Hiện nay, tại các doanh nghiệp thì việc mua văn phòng phẩm gần đây đều phải thực hiện theo một quy trình bài bản, đó chính là gửi trình mẫu đề xuất mua văn phòng phẩm. Vì vậy, nếu nhân viên muốn mua bất kỳ sản phẩm nào cũng phải làm mẫu đề xuất mua văn phòng phẩm.
Khi trình mẫu này lên sẽ giúp kế toán, giám đốc biết được bạn muốn mua sản phẩm gì. Mẫu sẽ biểu thị đầy đủ các thông số: số lượng, mẫu mã, kích thước và mục đích sử dụng. Bởi các loại văn phòng phẩm thường chia thành rất nhiều món nhỏ với các mẫu mã, kích thước khác nhau. Nếu không có phiếu đề nghị thì sẽ rất khó thống kê được danh mục sản phẩm.
Và mẫu giấy đề nghị cung cấp văn phòng phẩm nên tổng hợp đầy đủ nhất cho 1 lần mua, bởi làm giấy đề nghị quá nhiều cũng khiến công ty khá mất thời gian. Có thể gói gọn tất cả vật dụng cần mua vào mẫu giấy đề nghị cung cấp văn phòng phẩm rồi gửi lên phòng ban có liên quan.
Xem thêm:
Bảng Giá Văn Phòng Phẩm Cập Nhật Mới Nhất Năm 2022 | Mekoong
Tìm hiểu về mẫu giấy đề xuất mua văn phòng phẩm
Mua Văn Phòng Phẩm Online Ở Đâu Uy Tín, Giá Rẻ Tại TP.HCM?
Top 5+ Lý Do Nên Mở Cửa Hàng Văn Phòng Phẩm Ở TP.Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm tại TP.HCM
Nguồn hàng dụng cụ học tập ở đâu? Cách mua dụng cụ học tập giá sỉ
Khi được phê duyệt đề nghị, nhân viên nhập mua sẽ tham khảo giá tại các nhà cung cấp khác nhau. Sau đó, họ sẽ có bảng so sánh và đề nghị nhập hàng trình tiếp lên giám đốc để phê duyệt. Lúc này, giám đốc phê duyệt mới bắt đầu đặt hàng tại nhà cung cấp có giá và chất lượng tốt nhất.
Bên cạnh đó, quy trình thực hiện từ việc làm phiếu đề xuất mua văn phòng phẩm cho đến khi đặt hàng giúp các hoạt động xuất nhập, thu chi của công ty rõ ràng hơn. Điều này giúp cho các doanh nghiệp quản lý một cách dễ dàng, có hệ thống hơn và tránh khả năng nhiều người trục lợi. Hiện nay, mỗi công ty, doanh nghiệp sẽ thiết kế mẫu phiếu đề xuất khác nhau.
Nội dung chính trong mẫu giấy đề nghị mua văn phòng phẩm
Để có thể tạo được một mẫu giấy đề xuất mua văn phòng phẩm/ mẫu giấy đề nghị mua văn phòng phẩm chuẩn thì bạn cần đảm bảo đầy đủ các nội dung chính sau:
- Trên đầu phiếu sẽ là tên công ty, logo công ty và quốc hiệu, tiêu ngữ của Việt Nam. Ngoài ra, bạn có thể thiết kế thêm số điện thoại, địa chỉ công ty,… Ngay bên dưới, bạn nên thêm mục số và ngày tháng năm nhập để dễ tổng hợp và theo dõi.
- Tiếp đến, ngay dưới các thông tin trên là tiêu đề phiếu “ phiếu đề xuất mua văn phòng phẩm”. Hoặc bạn có thể tạo chung tên là “phiếu đề xuất mua hàng hóa” và điền các sản phẩm cần mua vào mục hàng hóa bên dưới.
- Thông tin người cần đề nghị và kính gửi có thể là giám đốc, người đứng đầu phòng ban,…
- Thông tin về người thực hiện đề xuất gồm họ và tên, nhân viên thuộc phòng ban nào và lý do nhập văn phòng phẩm.
- Bảng về thông tin các văn phòng phẩm cần mua như tên văn phòng phẩm, đơn vị tính, số lượng đề nghị, số lượng được duyệt, quy cách, đặc tính.
- Phần chữ ký của giám đốc, kế toán trưởng, trưởng bộ phận và người đề nghị tại giấy đề nghị mua sắm văn phòng phẩm. Tất cả những người có tên phải ký thì giấy đề nghị mua sắm văn phòng phẩm của bạn mới được duyệt và thực hiện các bước tiếp theo.
Bạn cần phải thiết kế mẫu đề nghị mua văn phòng phẩm có đầy đủ các thông tin trên. Bên cạnh đó, tùy thuộc vào đơn vị bạn đang làm để có thể thêm hoặc bớt một số mục sao cho phù hợp. Và mẫu đề nghị mua văn phòng phẩm bạn có thể tham khảo trên internet.
Có thể bạn quan tâm: Nên lựa chọn cửa hàng văn phòng phẩm TP HCM nào uy tín?
Địa chỉ cung cấp văn phòng phẩm uy tín hiện nay
Sau khi đã được duyệt, tờ trình mua sắm văn phòng phẩm sẽ được chuyển qua bộ phận mua hàng. Lúc này, bộ phận mua hàng sẽ thực hiện tìm kiếm và lựa chọn đơn vị cung cấp văn phòng phẩm uy tín để đặt hàng. Đây là bước quan trọng và cũng mất thời gian nhất. Bởi hiện nay, trên thị trường có rất nhiều địa chỉ cung cấp văn phòng phẩm khác nhau. Hơn nữa, tờ trình mua sắm văn phòng phẩm phải đúng, đủ, phù hợp với văn phòng của bạn.
Hiểu được điều này, siêu thị Mekoong đã được thành lập để đáp ứng tốt nhất nhu cầu mua văn phòng phẩm của nhiều đối tượng khách hàng khác nhau.
Hiện nay, Mekoong đang cung cấp đa dạng các sản phẩm từ nhiều thương hiệu nổi tiếng khác nhau. Vì vậy, các doanh nghiệp khi nhập hàng với số lượng lớn vẫn được đáp ứng nhanh chóng và kịp thời.
Các dòng sản phẩm của đơn vị được đảm bảo chất lượng, có nguồn gốc rõ ràng. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng, thẩm mỹ.
Bên cạnh đó, nếu công ty, doanh nghiệp của bạn mua với số lượng lớn còn được mua với giá sỉ rẻ hơn so với một số đơn vị khác. Các đơn hàng giá sỉ đều được vận chuyển đến tận nơi và được hỗ trợ đổi trả nếu hàng bị lỗi.
Đặc biệt, Mekoong sẽ cung cấp hóa đơn đỏ để doanh nghiệp của bạn hợp thức hóa chi phí và kê khai khấu trừ thuế. Khách hàng còn được Mekoong bảo mật thông tin không bị rò rỉ với bất kỳ bên thứ ba nào.
Căn cứ theo mẫu giấy đề xuất mua hàng, chúng tôi sẽ cung cấp đầy đủ cho công ty, văn phòng của bạn.
Trên đây là một số điều cần biết về mẫu giấy đề xuất mua văn phòng phẩm. Bạn cần thiết kế một mẫu đề xuất phù hợp nhất với hoạt động của công ty mình. Nếu bạn cần tìm một nhà cung cấp uy tín, chất lượng thì có thể liên hệ ngay với Mekoong theo thông tin sau:
- Địa chỉ: 76 Nguyễn Giản Thanh, phường 15, Quận 10
- Hotline: 0768 071727
Hồ Quốc Việt
GIỚI THIỆU Tôi là Hồ Quốc Việt chuyên gia trong lĩnh vực làm gốm sứ bát tràng và các sản phẩm đồ thờ cúng. Một số sản phẩm như gốm sứ bát tràng, đồ thờ cúng, văn phòng phẩm, bộ đồ thờ, bàn thờ,... cùng với một số sản phẩm quà tặng khác như quà tặng gốm sứ, quà tặng in logo.
