Hướng dẫn tạo và xuất báo giá nhanh cho doanh nghiệp trên Mekoong

bao-gia2

Để hỗ trợ khách hàng doanh nghiệp (B2B) đặt hàng nhanh và quản lý báo giá thuận tiện, Mekoong cung cấp hệ thống tạo báo giá trực tuyến ngay trên website.

Doanh nghiệp có thể:

  • tìm sản phẩm
  • chọn thông số sản phẩm
  • thêm vào bảng báo giá
  • xuất file PDF báo giá
  • gửi yêu cầu báo giá trực tiếp cho Mekoong

Cách Tạo Báo Giá Trực Tuyến Chuyên Nghiệp Cho Doanh Nghiệp Tại Mekoong

Nhằm tối ưu hóa quy trình thu mua và tiết kiệm thời gian cho bộ phận mua sắm (Procurement), Mekoong ra mắt hệ thống tự động hóa báo giá B2B. Giải pháp này giúp doanh nghiệp chủ động quản lý ngân sách, lựa chọn thông số sản phẩm và nhận file báo giá PDF chuẩn hóa chỉ trong 2 phút.

Trang thực hiện báo giá:
https://mekoong.com/yeu-cau-bao-gia

1. Truy cập trang yêu cầu báo giá

Bước 1: Truy cập Trung tâm Báo giá (Quotation Center)

Doanh nghiệp truy cập trực tiếp tại: mekoong.com/yeu-cau-bao-gia. Giao diện được thiết kế tối giản, hiển thị đầy đủ các trường thông tin quan trọng như: Tên sản phẩm, thông số kỹ thuật, đơn giá niêm yết và tình trạng tồn kho thời gian thực.

Trước tiên, truy cập vào trang:

https://mekoong.com/yeu-cau-bao-gia

bao-gia

Tại đây hệ thống hiển thị danh sách sản phẩm cùng các thông tin như:

  • tên sản phẩm
  • chất liệu
  • thông số kỹ thuật
  • tình trạng hàng
  • đơn giá

Khách hàng doanh nghiệp có thể lựa chọn trực tiếp các sản phẩm cần báo giá.

2. Tìm và lựa chọn sản phẩm

Bước 2: Lọc sản phẩm theo danh mục và nhu cầu

Hệ thống cho phép lọc thông minh theo các nhóm hàng chủ đạo:

  • Gốm sứ Minh Long: Bộ ấm chén, bộ bàn ăn làm quà tặng đối tác.
  • Thủy tinh cao cấp: Ly, bình trà, hũ thủy tinh quảng cáo.
  • Quà tặng doanh nghiệp: Các giải pháp quà tặng in logo theo yêu cầu.

Tại trang báo giá, doanh nghiệp có thể:

  • tìm kiếm sản phẩm theo danh mục
  • xem các sản phẩm đồ gia dụng
  • lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu

Ví dụ:

  • bộ ấm chén Minh Long
  • ly thủy tinh
  • bình trà
  • quà tặng doanh nghiệp

Mỗi sản phẩm đều hiển thị đầy đủ thông tin như:

  • chất liệu (ví dụ: gốm sứ)
  • dung tích
  • màu sắc
  • đơn giá

Những thông tin này giúp doanh nghiệp xem nhanh đặc điểm sản phẩm trước khi đưa vào báo giá.

3. Chọn thông số sản phẩm

Bước 3: Tùy chỉnh thông số kỹ thuật (Customization)

Điểm mạnh của hệ thống Mekoong là khả năng cá nhân hóa sản phẩm. Bạn có thể lựa chọn:

  • Dung tích: (Ví dụ: Bình trà 0.45L, 0.8L…)
  • Màu sắc & Phiên bản: Lựa chọn theo bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
  • Chất liệu: Gốm sứ, thủy tinh, inox…

Việc chọn đúng thông số giúp báo giá chính xác với sản phẩm cần đặt.

4. Thêm sản phẩm vào bảng báo giá

bao-gia2

Sau khi chọn sản phẩm, nhấn nút:

Bước 4: Khởi tạo bảng tính giá tự động

Khi nhấn “Thêm nhanh”, sản phẩm sẽ vào giỏ hàng báo giá. Tại đây, công cụ tự động tính toán:

  • Chiết khấu theo số lượng (Volume Discount).
  • Tổng giá trị đơn hàng dự kiến.
  • Điều chỉnh tăng/giảm số lượng để phù hợp với ngân sách (Budget).

Tại bảng báo giá, hệ thống sẽ hiển thị:

  • danh sách sản phẩm đã chọn
  • số lượng sản phẩm
  • đơn giá
  • tổng tiền

Khách hàng có thể:

  • tăng hoặc giảm số lượng sản phẩm
  • xóa sản phẩm khỏi bảng báo giá
  • tiếp tục thêm nhiều sản phẩm khác

Bảng báo giá sẽ tự động tính tổng giá trị đơn hàng.

5. Xuất file báo giá PDF

Bước 5: Xuất file báo giá PDF chuẩn hóa

Chỉ với một cú click vào “Xuất báo giá”, hệ thống sẽ trả về định dạng PDF. Đây là tài liệu lưu trữ chuyên nghiệp giúp:

  • Trình ký phê duyệt nội bộ nhanh chóng.
  • Lưu trữ hồ sơ năng lực nhà cung cấp.
  • So sánh đơn giá thị trường minh bạch.

Sau khi hoàn tất việc chọn sản phẩm, doanh nghiệp có thể nhấn:

tai-file-pdf

“Xuất báo giá”

Hệ thống sẽ tạo file báo giá dạng PDF.

File này có thể dùng để:

  • gửi nội bộ trong doanh nghiệp
  • gửi cho bộ phận mua hàng
  • lưu lại để so sánh chi phí

Việc xuất báo giá PDF giúp doanh nghiệp quản lý báo giá chuyên nghiệp và thuận tiện hơn.

6. Gửi yêu cầu báo giá đến Mekoong

Bước 6: Gửi yêu cầu xác thực & Nhận ưu đãi B2B

Sau khi chốt danh sách, nhấn “Gửi yêu cầu”. Đội ngũ chuyên viên kinh doanh của Mekoong sẽ tiếp nhận và phản hồi về:

  • Chính sách giá sỉ (Wholesale price) tốt nhất cho đơn hàng lớn.
  • Thời gian vận chuyển và hỗ trợ in ấn logo thương hiệu.

Sau khi kiểm tra bảng báo giá, doanh nghiệp có thể nhấn:

“Gửi yêu cầu”

Hệ thống sẽ gửi thông tin đơn hàng đến bộ phận kinh doanh của Mekoong.

Đội ngũ Mekoong sẽ:

  • kiểm tra yêu cầu
  • xác nhận sản phẩm
  • hỗ trợ báo giá chi tiết nếu cần

Trong trường hợp đặt hàng số lượng lớn, Mekoong có thể:

  • cung cấp giá ưu đãi cho doanh nghiệp
  • hỗ trợ tư vấn sản phẩm phù hợp

7. Lợi ích của hệ thống báo giá trên Mekoong

Hệ thống báo giá trực tuyến giúp doanh nghiệp:

Tạo báo giá nhanh

Doanh nghiệp có thể tự tạo báo giá trong vài phút.

Chủ động lựa chọn sản phẩm

Khách hàng có thể:

  • tìm sản phẩm
  • xem thông số
  • lựa chọn số lượng phù hợp

Xuất file báo giá chuyên nghiệp

Báo giá có thể xuất dưới dạng PDF, dễ dàng chia sẻ trong doanh nghiệp.

Đặt hàng nhanh chóng

Sau khi gửi yêu cầu, đội ngũ Mekoong sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất đơn hàng.

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống báo giá của Mekoong?

  1. Tốc độ & Hiệu suất: Loại bỏ quy trình chờ đợi phản hồi email truyền thống. Doanh nghiệp có ngay con số để làm kế hoạch.
  2. Dữ liệu chính xác: Thông số kỹ thuật và đơn giá được cập nhật liên tục, đảm bảo tính thực tế của báo giá.
  3. Tính chuyên nghiệp: File PDF được định dạng chuẩn, giúp tăng uy tín cho bộ phận mua hàng khi làm việc với ban lãnh đạo.
  4. Hỗ trợ tối đa: Dù là hệ thống tự động, Mekoong luôn có đội ngũ tư vấn trực tiếp để xử lý các yêu cầu đặc thù về số lượng cực lớn hoặc quà tặng thiết kế riêng.