Chọn quà tặng hội nghị khách hàng thế nào để phù hợp với mục đích tặng quà và nằm trong phạm vi chi phí cho phép của doanh nghiệp? Đây là một vấn đề khó giải quyết của người phụ trách bộ phận tổ chức sự kiện.
Bài viết dưới đây của Mekoong sẽ cung cấp những vấn đề liên quan đến hội nghị khách hàng, cũng như gợi ý những món quà giá rẻ và quà tặng hội nghị cao cấp để các bạn tham khảo!
Quà tặng hội nghị khách hàng là gì?
Quà tặng sự kiện là những món quà công ty tri ân khi tham dự hội nghị, hội thảo của công ty tổ chức. Món quà thay lời tri ân của doanh nghiệp đối với khách hàng đã luôn tin tưởng và yêu mến khi sử dụng những sản phẩm, dịch vụ của công ty cũng như dành thời gian đến tham dự sự kiện.
Quà tặng hội nghị khách hàng dành cho các ngày sinh nhật khách hàng hoặc kỷ niệm thành lập doanh nghiệp. Còn quà hội nghị là quà tặng khi công ty chuẩn bị ra mắt sản phẩm mới hoặc quảng bá những sản phẩm, dịch vụ đang cung cấp.
Vì sao doanh nghiệp nên quà tặng cho hội nghị khách hàng?
Ý nghĩa quan trọng nhất của việc tặng quà cho hội nghị này là kết nối, giao lưu với khách hàng, đối tác và các cơ quan chính quyền, cơ quan báo chí. Đây là cơ hội giúp doanh nghiệp thiết lập và phát triển những mối quan hệ có lợi, qua đó tạo dựng uy tín của mình trong cộng đồng.
Có thể nói rằng, hội nghị khách hàng là một cơ hội để tăng cường mối quan tâm của khách hàng và công chúng đến doanh nghiệp. Vì thế những món quà tặng cho hội nghị khách hàng là điều không thể thiếu.
Bên cạnh đó, sự kiện cũng có ý nghĩa lớn đối với việc quảng bá thương hiệu và sản phẩm. Những ý kiến của khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp có được hướng phát triển hiệu quả và phù hợp cho hoạt động kinh doanh.
Những lưu ý để chọn được món quà tặng phù hợp
Để lựa chọn được những món quà tặng phù hợp cho hội nghị, bạn cần lưu ý đến những vấn đề sau:
Tiêu chí, mục đích của buổi hội nghị
Sau khi đã có ngân sách và số lượng bạn cần đưa ra các tiêu chí để lựa chọn những món quà thích hợp. Tùy theo đối tượng tặng quà mà bạn sẽ đưa ra những tiêu chí khác nhau.
Món quà phải là sản phẩm có ý nghĩa may mắn hay các đồ vật thông dụng trong đời sống. Hoặc là hộp quà nhỏ xinh giúp khách hàng dễ dàng đem theo, giỏ quà có dán logo công ty, sản phẩm mang tính chất thông dụng ai cũng mua được, quà tặng sang trọng hay quà giá rẻ,...
Quà tặng đảm bảo tính quảng bá thương hiệu cho doanh nghiệp
Khi tặng sản phẩm cho hội nghị khách hàng thì công ty cũng mong muốn ghi lại hình ảnh của mình trên món quà để khách hàng khi nhìn vào món quà họ sẽ nhớ về công ty. Đồng thời in, dán hay khắc logo lên sản phẩm cũng là hình thức xây dựng thương hiệu của doanh nghiệp.
Xác định số lượng quà tặng hội nghị
Để việc trao quà đến khách hàng hoàn hảo, ta cần có danh sách đầy đủ các đối tượng được nhận quà. Tránh trường hợp thiếu quà sẽ khiến các khách hàng không vui. Bạn cũng cần tính số lượng quà tặng dành cho khách cao cấp hay khách VIP.
Vì thông thường mỗi công ty sẽ có các nhóm khách hàng đặc biệt và có chương trình chăm sóc riêng. Hoặc trong sự kiện có tổ chức trò chơi, hay trả thưởng theo thứ tự thì cũng sẽ có các món quà khác nhau.
Cân đối chi phí quà tặng hội nghị khách hàng
Để lựa chọn những gói quà thích hợp trước tiên doanh nghiệp cần tính toán chi phí tổ chức như thế nào, từ đó mảng quà tặng có giá trị bao nhiêu trong tổng ngân sách của hội nghị.
Để xác định được chi phí quà tặng hội nghị khách hàng, các đơn vị cần căn cứ vào tầm quan trọng của buổi tiệc để biết nên chi nhiều hoặc ít cho phù hợp.
Mẫu quà tặng hội nghị khách hàng dành cho doanh nghiệp
Dưới đây là top các mẫu quà tặng hội nghị khách hàng dành cho doanh nghiệp đang được yêu thích nhất hiện nay:
quà tặng hội nghị giá rẻ
Các loại quà tặng hội nghị được cung cấp với mức giá rẻ, phù hợp để đặt hàng số lượng lớn bao gồm:
Bút quà tặng in logo
Bút quà tặng in logo được sử dụng khá phổ biến vì tính thuận tiện, thoải mái, mẫu mã phong phú đáp ứng được đa dạng thị hiếu, giá thành thấp và dễ dàng đem đi học, đi làm, đi họp,...
Móc khóa
Móc khoá là một sản phẩm quà tặng khác cũng khá phổ biến khi chúng có giá thành thấp nhưng giá trị sử dụng và tuổi thọ thì rất cao. Nếu in logo doanh nghiệp lên móc khoá, chúng sẽ đi theo người sử dụng suốt nhiều năm liền và luôn ở bên người dùng nhắc nhở về hình ảnh của công ty bạn.
Ngoài việc lưu giữ hình ảnh của chìa khoá thì móc khoá có kiểu dáng xinh xắn cũng là một món phụ kiện điệu đà cho phái nữ.
Túi, Balo in logo
Những chiếc túi, balo dành riêng cho hội nghị khách hàng sẽ được gắn thêm một số hình ảnh trang trí khác như logo của công ty, nhưng cũng không ảnh hưởng đến vẻ bề ngoài của chiếc túi. Hình ảnh doanh nghiệp sau đó sẽ được họ đem đến khắp mọi nơi.
Quà tặng hội thảo độc đáo cho khách hàng
Quà tặng trong các hội nghị dành cho khách hàng thường là những tặng phẩm ấn tượng, để lại dấu ấn khó quên trong lòng họ như:
Ly Sứ In Logo
Đây là một sản phẩm quà tặng khác đã quá thân thuộc với mọi người và hiện diện trong đời sống mỗi ngày của mọi người khá nhiều - ly sứ. Những chiếc ly sứ được in logo đơn giản, nhưng cũng mang lại không ít tiện ích cho người được tặng.
Bình Giữ Nhiệt In Logo
Bạn nên lựa chọn mẫu bình giữ nhiệt được cách điệu bắt mắt hoặc những loại bình đi kèm hộp lịch sự. In logo công ty lên bình giữ nhiệt và đem chúng đến cho khách hàng của bạn, họ sẽ cảm thấy sự chân thành của doanh nghiệp thông qua độ chỉnh chu của món đồ được trao.
Quà tặng hội nghị khách hàng cao cấp
Đối với khách hàng cao cấp, các loại quà tặng hội nghị sẽ bao gồm những vật phẩm có giá trị cao như:
Bộ đồ ăn in logo
Những mẫu quà tặng có logo thương hiệu như bộ đồ ăn đã trở thành sự lựa chọn phổ biến của doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan để tặng cho cán bộ, nhân viên, đối tác,...
Đây được xem là một trong những hoạt động có ý nghĩa thiết thực vừa để tri ân, vừa giúp quảng bá hình ảnh thương hiệu với đông đảo mọi người.
Bộ Ấm Chén In Logo
Những bộ ly in logo là quà tặng ý nghĩa và cần thiết cho cuộc sống hằng ngày của các gia đình khi vừa để trang trí vừa có thể tiếp khách.
Sản phẩm đặc biệt được lòng mọi người bởi chúng rất bắt mắt và sang trọng. Không chỉ có thể sử dụng, các bộ ấm chén này còn làm đẹp cho không gian sinh hoạt của gia đình.
Quà tặng đại hội
Riêng với quà tặng đại hội sẽ được chia làm 2 phần bao gồm: đại hội của các cơ quan nhà nước và đại hội cổ đông, đại hội khách hàng.
Đại hội của các cơ quan nhà nước
Đại hội các cơ quan nhà nước đòi hỏi sự trang trọng và nghiêm túc, do đó bạn nên tìm kiếm các quà tặng hội nghị cao cấp tiêu biểu như:
Đồng hồ treo tường
Một vật dụng thường nhật trong đời sống mà bạn nhìn thấy mỗi ngày - chiếc đồng hồ treo tường là rất cần thiết và có ích với tất cả mọi người. Những chiếc đồng hồ có tuổi thọ lâu đời.
Chúng giúp chúng ta xem giờ, từ đó phải biết cách phân bổ công việc cho hợp lý thì cũng có thể được sử dụng để trang trí và tạo ra điểm nhấn trong không gian căn phòng.
Và đừng quên chọn những chiếc đồng hồ có giao diện đơn giản và có thể in logo của doanh nghiệp để làm quà tặng hội nghị khách hàng.
Sổ da
Nếu bạn đã xác định khách hàng lần này là người quan trọng với công ty, sổ da sẽ là một gợi ý quà tặng hội nghị khách hàng tuyệt vời có thể làm vừa lòng những vị khách quan trọng của công ty.
Sổ da rất tiện lợi cho công việc của bạn, kiểu dáng bên ngoài sang trọng và bên trong nhiều công dụng có thể đem theo bên mình mọi lúc mọi nơi.
Đại hội cổ đông, đại hội khách hàng
Gợi ý một số món quà tặng cho các cổ đông trong dịp kỉ niệm thành lập doanh nghiệp và ngày đại hội đồng cổ đông thường niên:
Bình hút tài lộc in logo
Bình hút tài lộc in logo với kiểu dáng tinh tế, nhã nhặn và đa dạng kiểu dáng đang là tặng phẩm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tặng trong hội nghị, hội khoá, hội thảo,...
Tranh gốm sứ
Một trong những mặt hàng làm quà tặng lưu niệm vừa có giá trị kinh tế lẫn thẩm mỹ cao đó là tranh gốm sứ. Đặc biệt hơn nữa là mỗi bức tranh đều được tạo nên từ chính các mảnh đất quê hương.
Dưới đôi bàn tay của người nghệ nhân đã trở thành những tác phẩm hoàn chỉnh, có giá trị thẩm mỹ và phong thuỷ cao. Tranh có thể treo ở phòng khách, bàn làm việc tại nhà, cơ quan,... vừa trang trí lại giúp chủ nhân thăng tiến trong công việc.
Bình Hoa in Logo
Bình hoa in logo làm quà tặng hội nghị cho khách hàng hiện nay cũng khá thông dụng, do vậy các công ty có thể dễ dàng tham khảo và lựa chọn sản phẩm phù hợp với túi tiền của mình.
Voucher quà tặng
Nếu doanh nghiệp của bạn đang bán một vài dòng sản phẩm mới và đang cần mua quà tặng để giới thiệu với khách hàng hay đối tác, lúc này những chiếc voucher quà tặng của công ty sẽ là món quà vô cùng hữu ích.
Voucher này giúp khách hàng tự lựa chọn và mua sản phẩm mà mình yêu thích, mà vẫn đảm bảo họ sẽ hài lòng về cách phục vụ chu đáo của công ty hoặc doanh nghiệp bạn.
Một số mẫu quà tặng sự kiện, đại hội dành cho cá nhân, tổ chức
Hãy chọn những món quà sự kiện, đại hội dành cho cá nhân, tổ chức vừa độc đáo vừa ý nghĩa qua danh sách dưới đây:
Cúp vinh danh
Cúp pha lê là món quà đầy giá trị cho các giải thưởng, sự kiện, hội thảo,... Món đồ tặng pha lê giống như một lời nhắc nhở về sự tồn tại của phẩm chất lẫn tài năng của bạn, để bạn không bị lãng quên trong một tập thể.
Bằng khen
Các quà tặng hội nghị được dùng để tôn vinh như bằng khen sẽ là động lực để phấn đầu và khích lệ tinh thần giúp mọi người ngày càng làm việc hiệu quả hơn nữa.
Kỷ niệm chương
Đây là món quà nhắc nhở bạn về sự cố gắng vươn lên trong cuộc sống. Quà tặng trong các hội nghị này còn dùng để tôn vinh các cá nhân xuất sắc, tập thể, tổ chức và công ty với những danh hiệu của riêng bạn.
Huy hiệu
Huy hiệu là món quà được làm từ hội đảng, đại hội đoàn thanh niên hoặc kỉ niệm công ty để dành tặng những nhân viên.
Thường huy hiệu sẽ in logo công ty hay tổ chức cho nhiều người sử dụng mỗi lần công ty có họp hội đồng quản trị hoặc các ngày lễ tết. Nhiều công ty cũng đã làm huy hiệu bằng vàng hay mạ vàng tặng cho các nhân viên giỏi hoặc làm lâu năm.
Gợi ý cho bạn những mẫu quà tặng in logo làm quà tặng hội nghị đầy ý nghĩa
- Quà Tặng In Logo
- Bộ Ấm Chén In Logo
- Bình Hoa in Logo
- Ly In Logo
- Balo in logo
- Bình Giữ Nhiệt In Logo
- Bút quà tặng in logo
Đơn vị cung cấp quà tặng hội nghị khách hàng uy tín giá rẻ nhất hiện nay
Với tâm và tầm, Mekoong đã và đang khẳng định được vị thế trên thị trường quà tặng cao cấp nói chung cũng như quà tặng doanh nghiệp tại Việt Nam. Phương châm hoạt động của chúng tôi là "Chất Lượng - Sang Trọng - Trách Nhiệm".
Đội ngũ Mekoong không ngừng sáng tạo ra những dòng quà tặng mới để phục vụ cho nhiều đối tượng, chúng tôi tạo dựng thương hiệu trong mắt khách hàng từ chính giá trị của mỗi sản phẩm.
Dòng sản phẩm do Mekoong phân phối bao gồm nhiều loại hàng từ tranh ảnh quà tặng, tượng linh vật mạ dát vàng, đồ gốm sứ cho đến quà tặng logo, quà tặng phong thuỷ,...
Nếu đang có nhu cầu tìm hiểu lựa chọn quà tặng cho hội nghị, cơ quan, tổ chức, cá nhân,... Mekong sẽ là địa chỉ thích hợp mà quý vị không nên bỏ qua.
Báo giá và phương thức liên hệ
Để nhận bảng báo giá quà tặng hội nghị giá rẻ, quý khách có nhu cầu vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ chi tiết hơn về sản phẩm!
Kinh nghiệm tổ chức hội nghị khách hàng để thành công nhất
Kinh nghiệm tổ chức hội nghị hội thảo của đơn vị tổ chức là một trong những yếu tố quan trọng, đảm bảo sự kiện được diễn ra ấn tượng và thành công nhất. Sau đây là những điều mà bạn cần lưu ý khi tổ chức hội nghị khách hàng:
Xác định thời gian
Việc xác định thời gian của hội nghị cần phải phù hợp với lịch trình của doanh nghiệp, cũng như số lượng khách hàng tham dự nhằm tối đa hoá sự hiện diện của họ.
Lên danh sách khách mời
Một trong những bước quan trọng của quá trình tổ chức sự kiện là lên danh sách khách mời.
Người tổ chức sự kiện sẽ phải thống kê khách hàng của mình để từ đó xây dựng danh sách khách mời phù hợp nhất dựa trên các thông tin thiết yếu. Sau khi đã có danh sách khách mời, doanh nghiệp sẽ bắt đầu gửi lời mời trước thời gian dự kiến.
Địa điểm tổ chức
Bên cạnh đó, địa điểm cũng là một yếu tố quan trọng để tạo ra sự thành công trong hội nghị khách hàng. Tuỳ vào số lượng khách tham dự cũng như thời gian hội nghị đã ấn định, phòng tổ chức sẽ lựa chọn nơi tổ chức thích hợp.
Những địa điểm tổ chức được ưa thích có thể kể đến là các phòng hội nghị ở một số khách sạn hay các trung tâm hội nghị lớn. Những địa điểm này không chỉ đảm bảo cơ sở vật chất tốt mà còn có đội ngũ chuyên nghiệp và nhiệt tình.
Lên kịch bản cho buổi hội nghị
Ý tưởng và kịch bản của hội nghị cần được lựa chọn phù hợp với mục đích cũng như có chủ đề rõ ràng. Điều này không chỉ giúp hội nghị diễn ra một cách trôi chảy, hiệu quả nhất mà còn góp phần tạo nên sự thu hút của truyền thông và công chúng.
Thông thường, việc xây dựng ý tưởng và kịch bản sẽ được các doanh nghiệp giao phó cho những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhằm biến hội nghị trở nên mới mẻ, độc đáo và hấp dẫn hơn.
Sắp xếp nhiệm vụ cho nhân viên
Bạn cần lập 1 checklist những công việc cần chuẩn bị cho hội nghị, cũng như sắp xếp nhiệm vụ cho nhân viên nhằm để xem xét kỹ càng và cẩn trọng nhất. Điều này sẽ giúp người tổ chức có thời gian cho việc kiểm tra tiến độ chuẩn bị hội nghị nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công việc.
Bên cạnh đó, kiểm tra tiến độ công việc cũng giúp bạn chuẩn bị trước các tình huống xấu ra nhằm có biện pháp xử lý kịp thời.
Chuẩn bị những đồ dùng cần thiết
Việc chuẩn bị những đồ dùng cần thiết để tham gia hội nghị, hội thảo cũng không kém phần quan trọng.
Nếu bạn tổ chức thông qua công ty sự kiện thì sẽ cần chuẩn bị ít hơn là tự tổ chức. Nếu tự tổ chức bạn sẽ phải chuẩn bị các thứ như: máy chiếu, màn hình chiếu, tài liệu phục vụ khách hàng, quà lưu niệm, loa, micro,... cùng những vật dụng trang trí khác như hoa tươi, bóng bay.
Lời kết: Trên đây là những thông tin liên quan đến quà tặng hội nghị. Nếu quý vị có thắc mắc gì, vui lòng liên hệ ngay với Mekoong để được tư vấn tốt nhất về quà tặng!
